Проведение тендера является выгодной альтернативой прямым договорам, поскольку так вы можете получить больше предложений, которые будут вам интересны, а также сэкономить средства. Сегодня существует два варианта формата проведения торгов, и у каждого из которых есть свои преимущества и особенности:
- На собственном сайте.
- На выбранном электронной торговой площадке (пример таких торгов: https://smarttender.biz/ru/kommercheskie-torgi/).
Проведение тендера на «своей территории»
Этот способ часто выбирают крупные корпорации, у которых уже есть своя онлайн-платформа и собрана база поставщиков. Если у вас пока нет сайта, важно рассчитать, будет ли экономически выгоднее создать и поддерживать его, чем платить за пользование сторонними площадками. Примите во внимание и то, что вам понадобится система, которая будет идентифицировать и защищать конфиденциальность участников и документы, которые они будут подавать.
Среди преимуществ такого способа:
- возможность проводить тендер полностью на своих условиях;
- отсутствие комиссии площадки.
Недостатки способа:
- в вашем штате должны быть люди, ответственные за техническую сторону проведения тендеров;
- ограниченный круг поставщиков (о тендерах узнают только ваши постоянные подрядчики или те, кому вы лично отправите приглашение);
- требуется время на разработку и дополнительные расходы на поддержание сайта и необходимых сервисов.
Проведение тендера на электронной торговой площадке
На электронной площадке можно проводить коммерческие закупки (https://smarttender.biz/ru/kommercheskie-torgi/) по своим правилам. При необходимости, можно проводить дополнительные живые или онлайн-встречи с подрядчиками, устанавливать жесткие правила отбора и выбирать победителя по своему вкусу, независимо от предложенной им цены.
Использование специализированных площадок имеет следующие преимущества:
- вам предоставляют готовую онлайн-платформу для размещения тендеров;
- некоторые площадки готовы подключить вам дополнительные инструменты, которые ускоряют и упрощают вашу работу: сравнительные таблицы предложений, экспорт протоколов согласно внутренним стандартам компании и другой функционал, разработанный персонально под вас;
- на площадке работает много ваших потенциальных поставщиков и ежедневно регистрируются новые, но можно проводить тендеры и для ограниченного круга участников;
- менеджеры и юристы площадки готовы бесплатно помочь на любом этапе торгов.
Среди недостатков можно отметить платное пользование площадкой, но суммарно это может быть выгоднее поддержания собственной платформы и команды.
Какой бы способ вы ни выбрали — предварительно советуем ознакомиться с возможностями, которые дает каждый из вариантов, и просчитать будущие расходы.
Где узнать больше о проведении коммерческих закупок на онлайн-площадке
10 июня в 11:00 площадка SmartTender.biz будет проводить бесплатный вебинар для коммерческих заказчиков. Лекторы — опытные специалисты в сфере закупок — расскажут слушателям о преимуществах электронных закупок и консолидации функции закупок. Чтобы попасть на вебинар — достаточно заполнить регистрационную форму. Больше информации вы узнаете на странице SmartTender.biz в разделе новостей.