Уже несколько лет ивент-индустрия переживает настоящую осаду. Детская вечеринка, корпоративное мероприятие, свадьба на берегу моря - таких событий в календарях мероприятий становится все больше, как и компаний, участвующих в их организации. Но чтобы такое мероприятие полностью устраивало, его подготовку следует доверить профессионалам. Итак, что нужно учитывать при выборе ивент-агентства?
Хорошее ивент-агентство - цена и качество
Цена услуги часто является первым ориентиром, который принимают во внимание клиенты агентств по организации мероприятий. Это огромная ошибка, ведь низкая цена обычно сопровождается очень низким качеством заказываемого мероприятия. Цена играет огромную роль при выборе ивент агентства для подготовки мероприятия. Но разумная смета с учетом потребностей клиента - основа для дальнейших переговоров о сотрудничестве.
Именно клиент определяет потребности при организации мероприятия
Основанием для оценки ивент-услуг являются все необходимые данные, предоставленные клиентом агентству. Они должны включать всю необходимую информацию о запланированном мероприятии, то есть:
-
количество участников,
-
характер мероприятия,
-
бюджет.
Неточный запрос предложения может быть чреватым бесконечно долгим прочтением электронных писем, которое может расстроить обе стороны и, как следствие, прервать сотрудничество. Это также первый сигнал о том, удастся ли установить контакт или общение между клиентом и эвент-агентством.
Хорошее ивент-агентство посоветует
Хорошее ивент-агентство MyWowDay отличается умением изучить потребности клиента. Профессиональный подрядчик сначала уточняет:
-
характер мероприятия (будь то семейное или корпоративное);
-
для кого оно организовано;
-
чего хочет достичь заказчик.
На основе этого агентство сможет спланировать сценарий предприятия и, следовательно, расходы, связанные с его подготовкой. Это должно быть определяющим фактором для каждого клиента при поиске агентства для организации мероприятия. Ивент-агентства делятся на специализированные по организации различных типов мероприятий, поэтому вы можете выбирать между предложениями. Но, как и в любой отрасли, в этой отрасли важнее всего репутация и мнение существующих клиентов. Поэтому, прежде чем принять решение о выборе, стоит узнать мнение других клиентов агентства.
Хорошая идея - залог успешного мероприятия
Наконец, идея для мероприятия. Здесь у агентства действительно широкий спектр возможностей. Хорошее ивент-агентство продемонстрирует приверженность проекту и докажет, насколько креативными идеями оно может похвастаться.