Будь-яке підприємство у рамках своєї діяльності повинно постійно використовувати безліч документів – як паперових, так і електронних. Згодом документації стає більше і більше, і тоді постають важливі питання її зберігання та своєчасного знищення.
Зберігання документів – важлива умова якісної роботи підприємства: від культури цього процесу залежить загальний порядок, а також зручність пошуку необхідних паперів і можливість переглянути той або інший договір саме тоді, коли це потрібно.
Процес обліку, управління і використання документації вимагає педантичного підходу, який на території України забезпечує краща у своєї ніші архівна компанія Reisswolf.
У якому напрямку працює компанія Reisswolf?
Reisswolf називають синонімом слова «надійність», тому що документація, яка передається на облік компанії, опиняється за залізної завісою бездоганної репутації та стін архівосховища, які оснащені високотехнологічними системами безпеки і обладнані відповідно до стандартів групи REISSWOLF.
Компанія надає кращі послуги на ринку зберігання документів, їхньої архівної обробки, управління цінними паперами, сканування та зацифрування документів. Величезна увага приділяється:
- знищенню документів;
- знищенню жорстких дисків.
У чому полягає запорука успіху Reisswolf? Відповідь проста: це повна конфіденційність та довіра між компанією та клієнтами. З одного боку, довіра – поняття, яке неможливо купити або позначити його рамки контрактом, з іншого – довіра виявляється обов’язковим компонентом при роботі з внутрішніми документами.
Reisswolf надає своїм клієнтам широкий спектр послуг:
- архівні послуги в Києві та інших містах країни;
- цифрові послуги;
- послуги зі знищення цінних паперів та інших носіїв інформації.
Що мається на увазі, коли йде річ про архівні послуги? В першу чергу, це обробка документів, яка може за запитом включати проводження експертизи цінності, палітурні роботи і транспортування. Позаофісне зберігання документів або передача їх до державного архіву – це також варіанти послуг, які надає компанія Reisswolf.
Зацифрування документів – сучасна вимога, яка дозволяє надалі створити зручний електронний архів.
Компанія Райссвольф також надає послуги зі знищення документів, жорстких дисків та контрафакту.
Позаофісне зберігання документів: навіщо воно потрібне?
За час роботи будь-якого підприємства паперової документації накопичується дуже багато, а терміни зберігання документів іноді обчислюються роками. Можливість зробити архів є далеко не у кожної компанії, тому для документів може виділятися окрема кімната – або навіть її частина.
Це дуже незручно, оскільки пошук потрібних договорів та звітів займає багато часу, окрім того – у більшості компаній немає архіваріуса, і його роль виконують різні робітники, яким доводиться нехтувати своїми безпосередніми обов’язками.
Завдяки архівній компанії Reisswolf виникла можливість зберігати поза офісом документи комерційних та державних організацій, а також – приватних осіб. Reisswolf гарантує послуги архівного зберігання на вищому рівні, які нададуть компаніям та підприємствам багато переваг:
- вільні від паперів приміщення;
- можливість запросити будь-які папери – і вони будуть надані у короткі терміни;
- оптимізація витрат на зберігання документації та їхнє обслуговування;
- повну економічну та інформаційну безпеку.
Компанія Reisswolf гарантує надання повного спектру послуг, які включають роботу з документами від «А» і до «Я». У надійному сховищі Reisswolf, яке обладнане високотехнологічними системами безпеки, ваші папери будуть як за залізною стіною – у прямому сенсі. Архівна компанія несе повну відповідальність за збереження усіх типів документів – від персональних до банківських, фінансових та інших.