IP-телефония для офиса – специальная система связи, которая работает с помощью интернет-соединения. Это поможет значительно увеличить качество связи внутри офиса, и вывести уровень коммуникации на более современный уровень. 

Причины установки IP-телефонии

Передача голоса по интернет-протоколу – это современный и недорогой вариант. Для него не нужно закупать дорогостоящее оборудование или самые современные гаджеты. 

Причина №1: Новые виды услуг

С внедрением IP-телефонии в офис будет расширен список возможных услуг. Пользователям станут доступны следующие вещи:

  • синхронизация календарей и расписаний между разными устройствами;

  • индивидуальная голосовая почта;

  • возможность модерирования видеозвонков;

  •  включение переадресации и ожидания звонков.

Каждый желающий может запустить многопользовательскую конференцию, в которой примет участие большое количество сотрудников офиса. У клиента должен быть большой выбор, как связаться с компанией. Если выбора нет, то вы рискуете потерять клиента, следовательно, и прибыль. 

Причина №2: Повышенная безопасность

Не стоит сравнивать IP-телефонию и обычный интернет. Здесь исключаются вероятности кибератак или внедрение вирусов. Специальный протокол шифрования обеспечивает повышенную защиту при передаче данных. Информация никогда не попадет в руки третьим лицам. 

Причина №3: Экономия средств

IP-телефония обойдется вам дешевле, чем покупка обыкновенных телефонов. В первом варианте придется потратиться только на IT оборудование, которое стоит не так дорого. Со смартфонами сэкономить не получится, так как для них нужно приобретать тарифы с ежемесячной абонентской платой. IP-телефония обойдется в 70-80% дешевле для компании.   

Причина №4: Снижение затрат на обслуживание

Для общения по интернет-соединению не нужно покупать дорогостоящее оборудование и платить за него ежемесячные платы. Линии подключаются к стандартным разъемам RJ-45 на маршрутизаторах. К тому же мониторинг за сетями VoIP максимально прост. 

Причина №5: Повышенный уровень комфорта

Совершать звонки можно с любого устройства, который имеет выход в интернет. Доступно проведение конференции со смартфона, планшета или даже телевизора. Главное, чтобы была возможность установить приложение VoIP. 

Причина №6: Легкая масштабируемость

Этот пункт особенно важен для такого бизнеса, при котором наблюдаются сезонные «взлеты» и «падения». Владелец IP-телефонии с легкостью сможет масштабировать сеть под текущие нужды и увеличить ее проходимость. Сделано это для того, чтобы в компанию могло позвонить большее количество людей. В сезон «спада» заказов это не нужно, поэтому доступен возврат изначального количества пользователей. 

Причина №7: Доступ к бэкапам

Работы IP-телефонии тесно переплетена с облачными сервисами. У пользователей есть возможность делать резервные копии важных сообщений, звонков и конференций. Доступ к ним будет открыт в любое время. Бэкапы можно сохранять на персональные компьютеры сотрудников офиса и пересылать друг другу. 

Причина №8: Постоянная доступность

Клиенты смогут дозвониться до компании, даже если она будет полностью обесточена или в офисе не останется ни одного сотрудника. Доступ будет открыт до тех пор, пока владелец не решит закрыть его. 

 

IP-телефония – отличный вариант коммуникации в любой компании. С помощью нее вы сможете улучшить качество связи, расширить возможности и привлечь новых клиентов. Они по достоинству оценят широкий выбор связи с вами.