Україна стрімко змінюється, а разом з нею — і правила ведення бізнесу. У 2025 році ФОП стикаються з новими викликами: цифровізація, перевірки, зміни у податках та посилення контролю з боку держави. І саме тому бухгалтерські послуги стають не просто додатковою допомогою, а необхідністю для виживання бізнесу.
Навіщо ФОП потрібен бухгалтер у 2025 році
Дехто досі вважає, що якщо ФОП на єдиному податку — бухгалтер не потрібен. Насправді ж, сучасний ФОП має справу з:
- регулярною подачею звітності (навіть без доходу);
- сплатою ЄСВ, ПДФО, податку на прибуток (для 3 групи з ПДВ);
- електронними документами та цифровими підписами;
- перевірками контролюючих органів;
- автоматичним обміном даними між банками та ДПС.
Помилка у звітності або пропущений термін = штрафи або блокування рахунку.
5 головних обов’язків бухгалтера для ФОП у 2025 році
- Своєчасне подання звітності — через Електронний кабінет платника або М.E.Doc/SOTA.
- Правильна сплата податків і ЄСВ — з урахуванням нових ставок та змін.
- Контроль за лімітами ФОП — щоб не перевищити обсяг доходу та не втратити пільги.
- Супровід у випадку перевірок — як податкових, так і банківських (фінмоніторинг).
- Консультації щодо переходу на інші форми обліку або закриття ФОП.
Що змінилося у 2025 році? Нові правила для ФОП
- ЄСВ зростає разом із мінімальною зарплатою (очікується понад 1800 грн/міс.);
- Податкова активно перевіряє зв’язки між ФОПами (боротьба з «ухиленням»);
- Звіти подаються лише онлайн, паперові форми майже скасовані;
- Банки повідомляють ДПС про підозрілі транзакції, навіть по рахунках ФОП.
Бухгалтер має бути на зв’язку постійно — це страховка від помилок та непередбачуваних штрафів.
Чому не варто вести облік самостійно (навіть на 1 групі)
Навіть якщо ви не маєте обігу або працюєте лише на себе:
- декларації все одно потрібно подавати;
- неякісно поданий звіт = штраф 340–1020 грн;
- ДПС може самостійно нарахувати податки за помилку;
- ваші банківські рахунки можуть бути тимчасово заблоковані.
Самостійна бухгалтерія — це як самому ремонтувати авто: можна, але дорого, якщо щось піде не так.
Переваги бухгалтера на аутсорсі для ФОП
- Низька вартість — від 500 грн/міс. (менше, ніж вартість штрафу);
- Постійна підтримка — нагадування про платежі, звітність, терміни;
- Автоматизація процесів — робота через сервіси та програми;
- Оперативні консультації — як діяти у нестандартних ситуаціях;
- Повна юридична відповідальність — якщо укладено договір.
Кому потрібні бухгалтерські послуги найбільше у 2025 році
- ФОП на 3 групі з ПДВ — складна звітність, валютні операції;
- ФОП, що працюють з маркетплейсами (Rozetka, Prom, Etsy);
- ФОП з працівниками — потрібно вести кадровий облік, зарплати, звіти;
- ФОП, які планують закриття або перехід на ТОВ;
- Новачки, які тільки зареєструвалися — щоб з самого початку не наробити помилок.
Що входить у базовий пакет обслуговування ФОП?
- реєстрація в електронному кабінеті;
- ведення книги обліку доходів (або обліку ПДВ);
- подання квартальної/річної звітності;
- розрахунок податків і внесків;
- консультації щодо лімітів, покупок, роботи з клієнтами;
- збереження архіву документів та підтвердження звітності.
Порада: як знайти хорошого бухгалтера для ФОП
- Обирайте того, хто має досвід саме з ФОП вашої групи.
- Питайте про наявність сертифікатів, ПЗ, підключення до ЕЦП.
- Завжди укладайте договір з прописаними зобов’язаннями та відповідальністю.
- Уникайте «універсалів», які ведуть і ФОП, і великі корпорації без спеціалізації.
У 2025 році мати бухгалтера — це не про розкіш, а про виживання бізнесу. Особливо для ФОП, яким держава висуває все більше вимог. Детальніше тут https://www.rc-outsourcing.kiev.
Бухгалтер на аутсорсі — це ваш гарант спокою, впевненості й захищеності. Зосередьтесь на клієнтах і прибутку, а все інше — залиште професіоналу.