Офисный переезд — это серьезное испытание для любой компании. За короткий срок нужно упаковать и перевезти мебель, технику, документы, личные вещи сотрудников. При этом важно сохранить непрерывность бизнес-процессов и свести простои к минимуму. Но возможно ли этого добиться? Вполне! О том, как именно мы Вам далее и расскажем.
Как подготовиться к переезду в новый офис?
- Составьте подробный план-график. Распишите по дням и даже по часам, что и в какой последовательности нужно сделать. Включите сюда инвентаризацию, упаковку, маркировку коробок, погрузку, разгрузку, распаковку, расстановку мебели. Назначьте ответственных за каждый этап.
- Сообщите всем о переезде. Минимум за 2 недели оповестите сотрудников, клиентов и партнеров о предстоящем переезде и возможных в связи с ним неудобствах. Если офис окажется в другом районе, дайте четкие инструкции, как добраться.
- Закупите упаковочные материалы. Подсчитайте нужное количество коробок разных размеров, скотча, упаковочной бумаги, воздушно-пузырьковой пленки и т.д. О том, как правильно упаковать вещи при офисном переезде более подробно рассказали на сайте «Инка-Транс».
- Промаркируйте коробки. Заранее напечатайте этикетки с названиями отделов или типов вещей (документы, техника, канцтовары и пр.). Так при распаковке на новом месте будет легче сориентироваться.
- Составьте схему расстановки мебели. Используйте план БТИ или начертите схему сами. Отметьте на ней расположение столов, шкафов, техники. Это сэкономит кучу времени при обустройстве нового офиса.
Как можно облегчить процесс офисного переезда?
Грузовое такси, например, www.inka-trans.ua/gruzovoe-taksi, может значительно облегчить процесс офисного переезда. Вот несколько причин, почему стоит заказать такую услугу:
- Не придется искать машину и грузчиков по отдельности. Грузовое такси — это готовый комплекс услуг. Достаточно оформить одну заявку, и машина с бригадой грузчиков приедет к Вам в назначенное время. Это сэкономит силы и время на организацию логистики.
- Профессионализм и опыт. В штате транспортных компаний работают обученные грузчики, которые знают, как правильно разобрать, упаковать и загрузить офисную мебель и технику, чтобы все доехало в целости. У них есть специнструменты и приспособления для переноски тяжелых предметов.
- Возможность заказать любую машину. От небольшой ГАЗели до еврофуры. Это позволит подобрать оптимальный вариант под объем Вашего офисного имущества и уложиться за минимальное количество рейсов.
- Экономия на страховке. Заказывая грузовое такси, Вы можете оформить страховку на случай порчи имущества при погрузке или в дороге. Если делать переезд самостоятельно, то нужно будет позаботиться об этом отдельно.
- Четкое планирование переезда. Поставщики услуг грузового такси помогут составить оптимальный график перевозки с учетом плана БТИ нового помещения, количества и специфики вещей, дорожной ситуации и прочих нюансов.
Конечно, услуги грузового такси потребуют определенных затрат. Но они с лихвой окупятся за счет экономии времени, сохранности имущества и нервов сотрудников. Особенно если Вы планируете переезд в сжатые сроки, например за выходные.