Развитие программ для электронного документооборота

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

новости Кременчуга реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
9 просмотров в сентябре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
Виробничий підрозділ "Кременчуцька дистанція колії" повідомляє, що 19 вересня 2019 з 09:00 год. до 13:00 год. залізничний переїзд 266 км ПК 8, ст. Крюків, вул. Пілотів, буде закритий для проїзду автотранспорту у зв'язку з виконанням робіт з ремонту переїзного настилу. Об'їзд автотранспорту буде здійснюватися через залізничні переїзди: 264 км ПК 8 (вул. Івана Приходька), 264 км ПК 1 (пров. Івана Приходька). Дорожні знаки та сигналісти будуть виставлені за...
Общество
Кому з ранку у понеділок пощастить, так це частині кременчужан, яким комунальники вимкнуть світло. І вже відомі адреси цих щасливчиків, які потраплять під планові ремонтні роботи. За повідомленням АТ "Полтаваобленерго", 16.09.2019 з 06.00 год. до 18.00 год. у зв'язку з проведенням ремонту трансформаторних підстанцій та повітряних електромереж на ТП-576 буде відключено електропостачання за наступними адресами: вул. Соломії Крушельницької, 151-189; Заводська...
Общество
Вітрильна регата у Кременчуці! Таке дійство на свято зможуть спостерігати місцеві жителі незабаром. У  рамках фестивалю «Солодкий Кременчук» вперше у місті відбудеться вітрильна регата на кубок міського голови. Відбудеться дійство 28 вересня 2019 року  об 11.00 годині. Спостерігати за дійством можна на Центральній алеї  парку «Придніпровський».
Общество
Кременчуцькі школярі скоро перепочинуть від навчання. Стало відомо, коли будуть канікули. За попередньою інформацією діти відпочиватимуть: з 23 до 30 жовтня. з 28 грудня 2019 року до 14 січня 2020 року. З 23 до 29 березня.
Общество
28 вересня  кременчужани будуть фестивалити. Тож з 10.00 до 14.00 у рамках свята «Солодкий Кременчук» біля літньої сцени парку культури та відпочинку «Придніпровський» відбудеться Фестиваль дворових ігор «Веселі кеди». Організатори заходу - управління у справах сімей та дітей, управління молоді та спорту, Молодіжний Парламент Кременчука, Кременчуцький Міський Комітет Молодіжних Організацій. Для кременчуцьких дітлахів та їх батьків працюватимуть різні локац...
Общество
Керівник Укрзалізниці Євген Кравцов занепокоїв українців. Він повідомив, що найголовніший символ залізничної подорожі - стакан у металевому підстаканнику скасують. Натомість чай видаватимуть у одноразових стаканчиках.   Замість традиційних підстаканників обговорюємо такий варіант.Що скажете? - повідомив Кравцов на сторінці у фейсбуці. Керівник у нарікання, проти пластикових стаканчиків повідомив, що вони будуть паперові або скляні - у жодному разі не пласт...
Происшествия
На Полтавщині зафіксували димовий стовп.  Вихор з диму та вогню блукав у Машівському районі. Відео про це опублікували у соцмережі ФБ в групі .       "Звичайна пожежа на полі під Полтавою Машівський район!       Селяни урожай зібрали, а хлопці з ДСНС гасять суху траву. " - підписали автори відео.
Общество
Жахливу статистику захворювань серед маленьких кременчужан наводить Держспоживслужба. У зв'язку з цим закликають батьків оговтатися та рятувати дітей. Відповідне звернення опубліковане на сайті міськвиконкому. Заступник начальника відділу державного нагляду за дотриманням санітарного законодавства Юлія Потреба звернулася до кременчужан: У дітей віком від 0 до 14 років та підлітків від 15 до 18 років в зв’язку з вживання шкідливої їжі відмічаються такі захв...
Общество
Цілий 1 мільйон гривень вимагає Прокуратура повернути державі за користування земельною ділянкою. Мова про користування землею без належних документів. Товариство на території міста Кременчука оформило право власності на нерухоме майно – нежитлові будівлі, але не оформило правовстановлюючі документи на земельну ділянку під зазначеними об’єктами. Як вбачається із положень ст. 120 Земельного кодексу України, виникнення права власності на об'єкт нерухомості н...