Развитие программ для электронного документооборота

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

новости Кременчуга реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Общество
Податкова нагадує бізнесменам, які за допомогою техніки надають послуги з обрабки землі про необхідність сплачувати податки.  Якщо громадянин не оформив ФОП, він повинен включити суму таких доходів до загального річного оподатковуваного доходу та сплатити податок  із таких доходів. Декларація за  2018 рік приймається до 2 травня 2019 року.    Доходи від обробітку землі оподатковуються податком на доходи фізичних осіб за ставкою 18 відсотків та  військовим...
Общество
Сьогодні, 24 квітня, депутати міськради також прийняли рішення про дозвіл ПрАТ «Кременчуцький річковий порт» на видобуток річкового піску. Так, згідно з додатком до рішення, підприємство сплатить місту податок на надра у розмірі 28 тисяч гривень із 28 тисяч метрів кубічних видобутого піску. А от запланована виручка із 22 тисяч метрів кубічних складе 2 мільйони 400 тисяч,  утой же час витрати на добування із податками становлять 2,5 мільйони гривень. Крі...
Власть
Сегодня на сессии Кременчугского горсовета депутаты дали согласие на создание объекта природно-заповедного фонда Украины – ботанического памятника природы местного значения на базе парка «Крюковский». По информации начальника отдела экологической безопасности Алексея Федина, парк «Крюковский» имеет большое рекреационное, научное, природоохранное, оздоровительное, образовательно-воспитательное, санитарно-гигиеническое, эстетическое и историческое значение д...
Власть
Незаконные доначисления в платежках потребителей дополнительных объемов природного газа не будут приниматься во внимание управлениями социальной защиты населения при переназначении в мае субсидий на следующий период. Министерство социальной политики Украины, учитывая позицию НКРЕКП о неправомерности действий операторов газораспределительных сетей, инициировало изменения в Постановлении КМУ №848. Эти изменения предусматривают право субсидиантов на автоматич...
Общество
Депутат Денис Терещенко сьогодні, під час засідання міської ради зробив запит, який підтримали інші депутати. Він розповів, що розпорядженням голови Полтавської ОДА  Кременчуцькій міськраді погоджено розташування земельної ділянки під розширення існуючого кладовища на території Піщанської сільської ради Кременчуцького району, площею 5,53 га.   Через неможливість виконання санітарної зони від території кладовища до будинків Ревівки, розширення території Нов...
Общество
Сьогодні, 24 квітня, на сесії міської ради було прийнято рішення «Про заборону продажу пива (крім безалкогольного), алкогольних, слабоалкогольних напоїв, вин столових (крім закладів ресторанного господарства) у нічний час на території  м. Кременчука». Підтримали рішення 27 депутатів, а двоє проголосували «проти». Не зважаючи на те, що це питання виносилось на розгляд міської ради вже три рази поспіль, обговорення проблеми розпивання алкогольних напоїв у ве...
Общество
Тіло дівчини з перегорнутої лодки, яку шукали кременчужани, знайшли. Як повідомляє прес-служба поліції Кременчука, волонтери на воді виявили тіло дівчини. За попередньою інформацією - це розшукувана дівчина Каріна - одна з тих, хто 24 березня перевернувся на човні. Тіло знайшли волонтери за 1,5 км від місця, де перевернувся човен. Нагадаємо, 5 молодих людей перевернулися на човні 24 березня. Одна дівчина врятувалася і сповістила про біду. Через кілька днів...
Криминал
О преступной группировке, которая действует в Кременчуге, сегодня на сессии Кременчугского горсовета в своём депутатском запросе сообщил депутат горсовета Александр Прокоп. Со своим депзапросом он также обратится к Президенту Украины, главе Верховной рады Украины, премьер-министру Украины, генпрокурору Украины, министру внутренних дел Украины и министру юстиции Украины. 8 февраля 2019 года следственное управление нацполиции в Полтавской области открыло уго...
Криминал
На Полтавщині поліціянти затримали двох шахрайок. Так, черкащанки 58-ми та 48-ми років обмінювали пенсіонерам гривні на чисті папірці. Жінки приходили до стареньких селян та пропонували обміняти старі купюри на нові, а самі підкладали літнім людям замість гривень згортки з чистими папірцями. Аби "жертви" нічого не запідозрили шахрайки задурювали голову пенсіонерам розмовами та імітували перепис грошових купюр, однак замість грошей довірливі селяни отримува...
Новости по теме