Развитие программ для электронного документооборота

Документооборот является неотъемлемой частью работы любой компании, вне зависимости от размеров и сферы деятельности. И если раньше между офисами и внутри них курсировали бумаги, в последнее время их все активнее вытесняют электронные документы.

Переоценить преимущества электронного документооборота сложно. Компьютеры есть в каждом офисе, а Интернет и скоростные каналы позволяют обмениваться важными бумагами в считанные секунды, в любое время иметь к ним доступ, согласовывать и распределять потоки внутри компании, предоставлять документы в соответствующие инстанции, а в ответ получить квитанции.

Речь, прежде всего, идет о первичных документах - актах, налоговых накладных, счетах, которые необходимо предоставлять контрагентам. Здесь стоит акцентировать внимание на том, что при переводе бумажных документов в электронный вид, они будут считаться оригиналами.

При этом легко придать любому электронному документу юридическую силу, такую же, как и бумажному, можно с помощью электронной цифровой подписи, что подтверждается Законами Украины.

Благодаря внедрению электронной отчетности как элемента электронного документооборота с облегчением вздохнули налоговые инспекторы, довольные, что теперь им не придется «возиться» с предпринимателями. Последним уже не нужно выстаивать огромные очереди, путаться в бумажной волоките. Достаточно получить электронную цифровую подпись в Центре сертификации ключей и таким образом приобщиться к удобному обмену документами в электронном виде. Останется только заключить договор с налоговой инспекцией, и отчетность станет делом простым и быстрым. Немаловажен и тот факт, что электронная подача документов в налоговую заметно снижает уровень расходов, связанных с процессом сдачи отчетов, позволяет отказаться от найма сотрудников, чей труд оплачивается за счет налогоплательщиков и т. д.

На сегодня в большинстве государств мира электронная отчетность стала обязательным делом. Что касается Украины, создание законодательной базы, регулирующей обмен документами в электронном виде, у нас началось в 2002 году с утверждения ГОСТа криптографических алгоритмов №4145-2002, действующего по сей день. Вслед за этим были приняты Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи», которые с тех пор регулярно изменяются и дополняются. И работа в этом направлении продолжается.

Эксперты сообщают, что в последние годы в Украине проводятся крупные проекты по переводу в электронный вид важных реестров и архивов, создается единая система, объединяющая 40 работающих в Украине государственных реестров. На электронный документооборот уже перешли многие государственные структуры и ведомства.

Благотворное влияние электронного документооборота на отечественный бизнес и существующие в нем процессы очевидно. Предпринимателей избавили от подачи одних и тех же документов в разные органы, позволили сэкономить на почтовых, транспортных, канцелярских расходах и главное — времени. Кроме того, внедрение системы обмена документами в электронном виде упрощает работу чиновников и позволяет значительно сократить их штат.

Все больше передовых компаний осознает значение и важность электронного документооборота и подключаются к нему. На сегодня это — более 500 тысяч организаций по всей стране. И, согласно прогнозам большинства экспертов, будущее делопроизводства стоит именно за системами электронного документооборота, которые смогут практически к нулю свести потребность в бумажном обращении.

Источник: Сайт me-doc.com.ua

новости Кременчуга реклама
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции
Автор
(0 оценок)
Актуальность
(0 оценок)
Изложение
(0 оценок)
9 просмотров в декабре
Я рекомендую
Пока никто не рекомендует
Новости компаний
Шведсько-українська ІТ-школа Beetroot Academy в Україні 4 роки. Тут викладають практикуючі розробники та дизайнери, серед партнерів – регіональні та міжнародні ІТ-компанії, а навчання проходить у дружній атмосфері. Влітку 2018 року Beetroot Academy підписала договір партнерства зі Швецією. Через три роки за підтримки Швеції в Україні буде вже 20 академій. У лютому у Beetroot Academy починається новий семестр. Що таке Beetroot Academy Засновники школи – шве...
Общество
У Кременчуці цими вихідними складаються всі умови для накопичення забруднюючих речовин у повітрі. Адже мова про погоду, яка не розвіюватиме викиди. Тож Лаборанти попереджають як мешканців так і підприємства для вжиття необхідних заходів. За даними Лабораторії спостережень за забрудненням атмосферного повітря (ЛСЗА) м. Кременчука Полтавського обласного центру з гідрометеорології у зв'язку з очікуваними метеорологічними умовами високого забруднення атмосферн...
Происшествия
В Софии Киевской сегодня, 15 декабря, пройдет Объединительный собор на котором выберут предстоятеля Поместной Украинской церкви и утвердят ее устав. Будет утвержден устав объединенной Украинской церкви и избран ее предстоятель. В соборе примут участие - 64 архиерея, 64 священники и 64 мирян, всего - 192 участника Объединительного собора. Главными претендентами на пост руководителя церкви называют митрополита Луцкого и Волынского Михаила (Зинкевича) и митро...
Общество
Эта история приключилась буквально на днях. Но она наглядно показывает то, как важно знать номер телефона кременчугского «Спецсервиса» и, как важно, иметь Фейсбук. Ведь в нашем городе множество раз печальные истории расставания домашних питомцев с хозяевами заканчивались наилучшим образом. Не стал исключением и очаровашка Фунтик. Парень хоть и маленький, но очень влюбчивый оказался. Так и потерял среди дня своих хозяев, умчав от них на встречу любви… К нес...
Общество
Полтавізувати Україну, адже Полтавщина є лідером у трансформації охорони здоров’я України Під час прес-конференції для “Новини Полтавщини”, в. о. Міністра охорони здоров’я Уляна Супрун зазначила, що надбання в медицині Полтавщини МОЗ втілює на всі інші регіони. Полтавщина перша в усіх пілотних проектах і співпрацює не тільки з МОЗ, НСЗУ, а й з міжнародними партнерами. Це підвищує рівень та якість медицини у області. Деякі пацієнти змінюють лікарів, а це зн...
Общество
КП "Кременчукводоканал" повідомляє про те, що 14.12.2018 відсутнє холодне водопостачання по вулиці Мічуріна, в приватному секторі району 3-го Занасипу. Усе це через те, що вийшла з ладу засувка Д-250 мм холодного водопостачання на перехресті вулиць Суворова та Багратіона.
Криминал
Полтавські правоохоронці розшукують 18-річного полтавця Юхименка Максима Миколайовича. Громадянина обґрунтовано підозрюють у вчинені злочину, передбаченого частиною 2 статті 121 Кримінального кодексу України (умисне тяжке тілесне ушкодження, що спричинило смерть потерпілого). Чоловік переховується від органів досудового розслідування. Юхименку Максиму на вигляд близько 20 років, він міцної тілобудови, зріст його близько 180 сантиметрів, волосся темне корот...
Спорт
15 грудня об 11:30 в манежі льотного коледжу, розташованого на вулиці Коцюбинського, 1, відбудеться Благодійний турнір з дзюдо «Естафети». Під час цього спортивного заходу збиратимуться кошти для Кременчуцького Будинку Дитини. Організовує змагання спортивний клуб «Кремень Дзюдо» та СДЮСШ з дзюдо. Участь у турнірі братимуть юнаки та дівчата 2012-2014 років народження. Спортсменів поділять на команди за вагою по вісім учасників. Учасники змагатимуться у трьо...
Происшествия
Прокуратура Полтавської області притягнула до відповідальності колишнього поліцейського за вчинення адміністративного правопорушення, пов’язаного з корупцією. Поліцейський взводу № 2 роти охорони об’єктів та публічної безпеки Кременчуцького міжрайонного відділу УПО в Полтавській області не подав декларацію після звільнення. Колишнього поліцейського визнано винним у вчинені адміністративного правопорушення.