Что такое легализация документов?

Легализация документов –это установленная международным правом процедура подтверждения полномочий должностных лиц, выдавших официальные документы.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов РАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации ФЛП, свидетельство о праве собственности, сертификат о регистрации товарного знака, свидетельство об оплате единого налога и т.д.).

Апостилирование документов – это упрощенная процедура легализации, принятая странами-участниками Гаагской конвенции 1961 года. В этом случае для признания документа за границей достаточно поставить на него специальный штамп «Апостиль»  в профильном министерстве.

легализация документов

Чем отличается апостиль от легализации документов

Легализация документов в Украине нужна для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию, которая отменила требование легализации любых документов. В это число входят страны дальнего и ближнего востока и некоторые западные государства: Египет, ОАЭ, Иордания, Кувейт, Саудовская Аравия, Катар, Ливия, Вьетнам, Уругвай, Бразилия, Чили и многие другие.

Апостиль можно поставить только на документы, выданные официальными органами:

  • Частные документы:
    • дипломы, архивные справки, учебные программы, аттестаты;
    • справки (о несудимости, с места жительства, о состоянии здоровья);
    • документы, выданные органами ЗАГС (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о разводе и др.);
    • документы, составленные у нотариуса (заявления, доверенности, аффидевиты и другие).
  • Юридические документы (свидетельства о регистрации, доверенности, уставы  и др. документы).
Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции